상하이시 첨단기술 기업 인증은 '중국 과학기술부 정무 서비스 플랫폼'에 사전 등록하고, 상하이시 정부 '원스톱 서비스(一網通辦)' 플랫폼에 온라인으로 자료를 제출하며, 접수처의 형식 심사와 온라인 전문가 평가를 거쳐 인증 공시 후 서면 자료를 제출하는 방식으로 진행됩니다.

1. 기업 자가 평가: 기업은 상기 인증 조건에 따라 자가 평가를 진행합니다.

2. 등록 신청: 자가 평가 후 인증 조건에 부합하는 기업은 다음의 부동한 상황에 따라 관련 업무를 진행합니다.

2.1. 2008년 이후로 한 번도 등록하지 않은 기업은 '중국 과학기술부 정무 서비스 플랫폼'에 로그인하여, 사항에 따라 기업 등록을 완료해야 합니다.

2.2. 2008년 이후 '중국 과학기술부 정무 서비스 플랫폼'에 이미 등록한 기업은 상하이시 정부의 '원스톱 서비스' 플랫폼에서 바로 신청 업무를 진행할 수 있습니다. 유효기간 내에 첨단기술 기업의 명칭이 변경된 경우, '중국 과학기술부 정무 서비스 플랫폼'에서 첨단기술 기업 명칭 변경을 신청하고, 상하이시 인증판공실에서 접수 및 데이터 동기화 후, 재인증을 할 수 있습니다(구체적인 절차는 첨단기술 기업명 변경 방법 참조).

3. 온라인 제출 자료: 첨단기술 기업 인증을 신청하는 기업은 '원스톱 서비스'의 신청 시스템에서 통일된 양식인 '첨단기술 기업 인증 신청서'를 작성해야 합니다. 작성 방법: 상하이시 정부의 '원스톱 서비스' 플랫폼에 접속하여 '부서별' -> '상하이시 과학기술위원회' -> 과학기술형 기업 혁신 발전 지원 전용 창구 -> '첨단기술 기업 인증' -> '즉시 신청' -> '인증'을 클릭합니다. 그런 다음 '법인 일증통(法人一證通: 법인 업무의 인증 증서) USBKey'(USBKey의 정보는 최신 상태여야 함)를 사용하여 로그인하고 '첨단기술 기업 인증 신청서'를 작성한 후, 온라인 시스템을 통해 다음과 같은 신청 자료를 제출합니다.

3.1. '첨단기술 기업 인증 신청서'(신청서를 온라인으로 제출하고, 동시에 출력하여 법정 대표인이 서명하고 기업의 인감을 찍은 후, 컬러 스캔하여 첨부 파일 - 기타 증빙 자료에 업로드함).

3.2. 지적재산권 관련 자료

지적재산권 증서(이미 승인된 발명 특허, 실용 신안, 디자인, 소프트웨어 저작권, 집적 회로 배치 디자인, 식물 신품종은 신청 시스템에서 직접 인식이 가능하기에 기업은 증서를 업로드할 필요가 없으며 신약 인증서 등 기타 지적재산권은 관련 인증서 또는 승인 통지서 및 납부 영수증을 업로드해야 함) 및 기술 수준을 반영하는 증빙 자료, 표준 제정 참여 상황 등.

과학 연구 프로젝트 입안 증명(이미 검수되었거나 종결된 프로젝트는 검수 또는 종결 보고서를 첨부해야 함).

연구 개발 조직 관리(전체 상황 및 네 가지 지표 부합 상황에 대한 구체적인 설명) 등의 관련 자료.

3.3. 기업 첨단기술 제품(서비스)의 핵심 기술과 기술 지표에 대한 구체적인 설명, 관련 생산 승인서, 인증 승인 및 자격 증서, 제품 품질 검사 보고서 등의 자료.

3.4. 자격을 갖추고 본 '업무 지침' 관련 조건에 부합하는 중개 기관이 발급한 기업의 최근 3개 회계 연도(실제 연도가 3년 미만일 경우 실제 경영 연도를 기준으로 함, 이하 동일) 연구개발 비용, 최근 1개 회계 연도의 첨단기술 제품(서비스) 수입에 대한 특별 회계 감사 또는 검증 보고서와 연구개발 활동, 연구개발 비용 회계 정산 및 보조 정산 장부 상황에 대한 설명 자료를 첨부하여 제출해야 합니다.

3.5. 자격을 갖춘 중개 기관이 검증한 기업의 최근 3개 회계 연도의 재무 회계 보고서(재무제표, 재무제표 주석 등을 포함).

3.6. 최근 3개 회계 연도의 기업소득세 연간 납세 신고서(주표 및 첨부표 포함).

기밀 기업인 경우, 첨단기술 기업 인증 신청 자료를 기밀 보존 처리를 하여 기밀 정보의 안전을 확보해야 합니다.

기업은 아래의 표준(관련 인원 수, 기관 징계 등 정보는 중국 공인회계사협회, 중국 공인세무사협회 홈페이지의 공개 정보를 참조할 수 있음)에 따라 회계사 사무소 또는 세무사 사무소 등 중개 기관을 선택하여 연구개발 비용 및 첨단기술 제품(및 서비스) 수입에 대한 특별 회계 감사를 진행해야 합니다.

(1) 독립적인 업무 자격을 갖추고 설립된 지 3년 이상, 최근 3년 내에 부적격한 기록이 없어야 합니다.

(2) 인증 업무를 담당하는 해당 연도의 공인회계사 또는 세무사 수 비율은 직원의 연간 월평균 수의 30% 이상이여야 하며, 연중 월평균 재직 직원 수가 20명 이상이어야 합니다.

(3) 관련 인원은 뛰어난 직업 도덕성을 갖추고, 국가의 과학기술, 경제 및 산업 정책을 이해하며, 첨단기술 기업 인증 업무의 관련 요구 사항을 잘 숙지해야 합니다.

상기 조건을 충족하고 상하이시의 기업을 위해 관련 특별 회계 감사 보고서를 발급한 회계사 사무소 또는 세무사 사무소 등의 중개 기관은 특별 회계 감사 보고서를 제출할 때 영업 허가증(사본), 업무 증서 사본, 연중 월평균 직원 수, 공인회계사 수 등 관련 증빙 자료를 함께 제출해야 하며, 인증 신청서 첨부표에 감사 인원의 증서 번호 등 정보를 기입해야 합니다.

2022년 10월 1일부터 모든 회계사 사무소가 발급하는 감사 보고서 및 기타 검증 보고서, 예를 들어 재무제표 감사 보고서, 특별 감사 보고서 등을 포함합니다. 또한, 보고서 첫 페이지에 중국 재정부 공인회계사 업계 통합 감독 관리 플랫폼에 등록된 QR코드와 보고 코드를 기재해야 합니다. 2023년 7월 1일부터는 행정 등록을 통해 설립되고 중국 공인세무사협회에 가입한 세무사 사무소가 발급하는 세무 관련 업무 보고서의 첫 페이지에 중국 공인세무사협회 정보 서비스 플랫폼에 등록된 QR코드를 기재해야 합니다. 신고 기업은 감사 보고서 비용을 지불한 영수증을 비치해야 합니다.

4. 접수 및 심사

신청 기업이 온라인으로 공식 제출한 후, 각 접수처(구체적인 연락처는 첨부파일 1 참조)에서 접수를 진행합니다. 심사를 통해 신청 자료의 완전성과 진실성을 확인한 후, 온라인 접수 업무를 완료합니다. 첨단기술 기업 심사 기관은 신청 자료를 접수한 후, 기업의 신청 자료를 기술 분야별로 분류하여, 관련 전문가들을 통해 온라인 평가를 진행합니다.

5. 인증 보고

전문가 평가가 끝난 후, 첨단기술 기업 심사 기관은 전문가 그룹의 평가 의견을 반영하여 신청 기업의 각종 자료를 종합적으로 검토하고(상황에 따라 일부 기업에 대한 현장 검증을 실시할 수 있음), 심사 의견을 상하이시 인증판공실에 보고합니다.

상하이시 인증판공실은 '인증 방법'에 따라 심사 기관과 협력하여 신청 기업에 대해 무작위 표본 검사와 특별 검사를 실시합니다. 인증 조건을 충족하는 신고 기업에 대해 상하이시 첨단기술 기업 인증 지도 소조(認定指導小組)의 심사를 거쳐 공시되며, 국가 첨단기술 기업 인증 지도 소조 사무실에 공식적으로 보고됩니다.

6. 공시 및 공고

인증을 거쳐 보고된 기업 명단은 '상하이 과학기술'과 '첨단기술 기업 인증 관리 업무망'에 2주(공휴일 제외) 동안 공시됩니다. 공시 기간 이의가 없는 경우, 국가 첨단기술 기업 인증 지도 소조 사무실의 등록 회답을 받은 후, 상하이시 인증 지도 소조는 첨단기술 기업 명단을 발표하고, 통과한 기업에 통일된 상하이시 과학위원회, 상하이시 재정국, 상하이시 세무국 인장이 찍힌 '첨단기술 기업 증서'를 수여합니다. 인증 시간은 국가 공시 시간을 기준으로 하며, '상하이 과학기술망'과 '첨단기술 기업 인증 관리 업무망'에 통과된 기업 명단이 공고됩니다.

공시 기간 이의가 있는 기업은 반드시 실명으로 첨단기술 기업 심사 기관에 서면으로 재검토를 요청해야 하며, 첨단기술 기업 심사 기관과 상하이시 인증판공실이 공동으로 사실 확인 및 처리 업무를 이행합니다.

7. 오프라인 서면 자료 제출

통과된 기업은 공고 발표 후 2주(공휴일 제외) 이내에 '첨단기술 기업 인증 신청서' 및 관련 첨부 서류(전자 파일과 동일함)를 책자로 제본하여 접수처에 완전한 서면 신청 자료 한 부를 제출해야 합니다.

8. 감독 관리

인증 관리 업무의 필요에 따라 상하이시 인증판공실은 '인증 방법'의 사항에 따라 전문가들을 조직하여 각 구(區)의 첨단기술 기업 인증 관리 업무에 대해 중점 점검 또는 특별 점검을 실시하고, 이에 따른 적절한 조치를 취합니다.

출처: 상하이시 과학기술위원회